PRIVACY POLICY

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ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 e del D. Lgs. 196/2003

 

La presente informativa privacy ha lo scopo di fornire agli utenti (”Utente/Utenti”) che accedono al sito web www.bodyfriend.it (“Sito”) ed interagiscono con il Sito e con i diversi servizi offerti tramite lo stesso, le informazioni in merito al trattamento dei loro dati personali, conformemente all’art. 13 del Regolamento UE del 27 aprile 2016 n. 679 (“Regolamento”), del D. Lgs. 196/2003 (cd. “Codice Privacy”) e della normativa applicabile in materia di privacy.

Il titolare del trattamento è Bodyfriend Europe, società di diritto francese, con sede secondaria in Via Alessandro Manzoni 43 (20121) Milano, C.F. e P.IVA 10876410969, iscritta al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi e al Repertorio Economico ed Amministrativo con n. MI - 2564494, contattabile ai seguenti recapiti: tel + 39 02 39288723 e-mail privacy@bodyfriend.it (“Titolare”).

  1. Per quali finalità sono trattati i miei dati personali?

Il Titolare tratta i dati degli Utenti:

  1. per consentire ad essi di registrarsi al Sito, di creare un proprio account e di usufruire dei servizi offerti dal Sito (come, ad esempio, l’invio di richieste di informazioni al Titolare, ecc.). La base giuridica del trattamento dei dati per queste finalità è la presa in carico e la corretta gestione della richiesta dell’Utente di usufruire di un servizio del Sito; https://www.bodyfriend.it/condizioni-generali-di-uso-del-sito/
  2. per consentire ad essi di acquistare e ricevere i prodotti commercializzati dal Titolare sul Sito, di ricevere assistenza in merito ai prodotti e per la corretta gestione del rapporto commerciale con l’Utente. La base giuridica del trattamento dei dati per questa finalità è la necessità di concludere ed eseguire correttamente il contratto di compravendita stipulato con l’Utente e regolato dalle Condizioni generali di vendita del Sito;
  3. per finalità connesse alla difesa in giudizio, alla gestione dei reclami e del contenzioso, all’eventuale recupero dei crediti, alla prevenzione di frodi anche informatiche e/o di attività illecite ai danni del Titolare e/o del Sito. La base giuridica del trattamento dei dati per questa finalità è il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare e/o di terzi che, in base alle valutazioni del Titolare, non prevale sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’Utente;
  4. per finalità connesse all’esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e/o comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge. La base giuridica del trattamento dei dati per queste finalità è l’adempimento di un obbligo di legge e/o impartito da un’autorità in base alla legge;
  5. previo espresso e specifico consenso dell’Utente, per inviare a quest’ultimo via e-mail comunicazioni di natura commerciale e/o promozionale e/o newsletter informative aventi ad oggetto i prodotti e/o servizi offerti dal Titolare;
  6. previo espresso e specifico consenso dell’Utente - differente e separato rispetto a quello di cui al precedente punto e) - per inviare all’Utente via e-mail comunicazioni personalizzate in base alle sue preferenze aventi ad oggetto la promozione di specifici prodotti e/o servizi del Titolare.

La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità di marketing e di profilazione è rappresentata dal consenso che l’Utente può decidere di fornire liberamente al Titolare. Si precisa che l’Utente ha la possibilità di manifestare uno specifico consenso al trattamento dei suoi dati per la finalità di cui al punto (e) ed un ulteriore specifico consenso per la finalità di cui al punto (f). Il rilascio di ciascun consenso è indipendente: l’Utente può decidere di acconsentire a una sola o ad entrambe le finalità.

  1. È necessario conferire al Titolare i miei dati personali?

Sì, è necessario con riferimento ai trattamenti di dati personali effettuati dal Titolare per le finalità di cui alle lettere a), b), c) e d) del paragrafo 1. In questo caso, infatti, il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di iscriversi al Sito, creare un account personale e utilizzare i servizi offerti dal Sito.

No, non è invece necessario con riferimento ai trattamenti di dati personali effettuati dal Titolare per le finalità di cui alle lettere e) ed f) del paragrafo 1. In questo caso, infatti, il mancato conferimento dei dati comporta esclusivamente l'impossibilità, per l’Utente, di ricevere comunicazioni promozionali e comunicazioni personalizzate in base alle proprie preferenze ma non impedisce in alcun modo all’Utente di registrarsi al Sito e di usufruire dei relativi servizi.

  1. A chi saranno comunicati i miei dati personali?

I dati personali forniti dall’Utente non saranno diffusi e potranno essere comunicati dal Titolare, per le finalità illustrate nella presente informativa, alle categorie di soggetti di seguito indicate:

  • società, collaboratori, consulenti e/o liberi professionisti di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di compiti di natura tecnica o organizzativa relativi al Sito o con cui il Titolare collabora, ai fini della corretta erogazione e funzionamento dei propri servizi;
  • persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
  • persone e/o società terze con cui il Titolare collabora per effettuare e gestire la consegna dei prodotti acquistati dall’Utente tramite il Sito;
  • società e/o istituti bancari che si occuperanno di prendere in carico e processare le disposizioni di pagamento effettuate dall’Utente tramite il Sito;
  • società di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività di marketing e/o di profilazione relativamente ai prodotti che il Titolare commercializza sul sito;
  • società appartenenti al medesimo gruppo societario cui appartiene il Titolare, ivi incluse società controllate e/o collegate ai sensi di legge, anche al di fuori dell’Unione Europea, per l’effettuazione di attività di reportistica interna e/o per la gestione comune del pacchetto clienti;
  • soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o di responsabili del trattamento, in quest’ultimo caso regolarmente nominati dal Titolare. I dati saranno inoltre trattati da coloro che appartengono all’organizzazione del Titolare (dipendenti, collaboratori, ecc.) in qualità di incaricati del trattamento.

Tali soggetti potranno essere stabiliti anche in paesi che non appartengono all’Unione Europea. In questi casi, il Titolare adotta le misure previste dal Regolamento per legittimare il trasferimento dei dati personali ai medesimi, tra cui le Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea e/o l’Accordo di Privacy Shield per i trasferimenti dei dati verso gli Stati Uniti.

L’elenco dei soggetti a cui i dati sono o possono essere comunicati può essere richiesto al Titolare tramite invio di una e-mail all’indirizzo di quest’ultimo privacy@bodyfriend.it.

  1. Per quanto tempo sono conservati i miei dati personali?

I dati forniti dall’Utente in occasione della registrazione al Sito saranno conservati fino a quando l’Utente è registrato al Sito e in ogni caso fino al raggiungimento delle finalità per le quali il trattamento è effettuato; successivamente, tali dati saranno conservati per dieci anni successivi alla cancellazione dell’Utente dal Sito.

Con specifico riferimento alle finalità di marketing (paragrafo 1, lettera e) di cui sopra), il Titolare conserva i dati dell’Utente fino all’eventuale richiesta di quest’ultimo di non voler ricevere più tali comunicazioni e, in ogni caso, per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi dalla raccolta. Con specifico riferimento alle finalità di profilazione (paragrafo 1, lettera f) di cui sopra), il Titolare conserva i dati dell’Utente fino all’eventuale richiesta di quest’ultimo di non voler ricevere più tali comunicazioni personalizzate e, in ogni caso, per un periodo di tempo non superiore a 12 mesi dalla raccolta.

  1. Quali sono i miei diritti privacy?

L’Utente può esercitare, nei casi espressamente previsti dalla legge, i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento. L’Utente, in particolare, ha il diritto di (i) chiedere la conferma che sia in corso il trattamento dei suoi dati personali e chiedere al Titolare l’accesso alle informazioni relative al trattamento; (ii) chiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti; (iii) chiedere la cancellazione dei dati; (iv) chiedere la limitazione del trattamento; (v) chiedere di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e trasmetterli ad un altro titolare o chiedere la trasmissione diretta da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile (c.d. “portabilità dei dati”); (vi) revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca; (vii) opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Tali diritti sono esercitabili direttamente inviando una comunicazione al seguente indirizzo e-mail: privacy@bodyfriend.it.

Infine, l’Utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali.

La presente Privacy Policy potrà essere modificata dal Titolare in qualunque momento, in maniera visibile agli Utenti e agli interessati mediante pubblicazione della modifica sul Sito. Invitiamo pertanto a verificare tali aggiornamenti tramite l’apposita sezione del Sito.

Qualora i cambiamenti fossero particolarmente significativi e/o impattino in maniera elevata sui diritti degli interessati, il Titolare del trattamento potrà comunicarli agli interessati anche tramite una diversa modalità (e.g., l’invio di una e-mail agli interessati).

Ultimo aggiornamento 31 Maggio 2020